Kandidatų privatumo politika

Mes ieškome kandidatų į siūlomas darbo vietas, mums rūpi Jūsų privatumas ir Jūsų asmens duomenų saugumas, todėl šiame privatumo pranešime (toliau – Privatumo pranešimas Kandidatams) pateikiame Jums informaciją, kaip Uždaroji akcinė bendrovė „NARESTA“ (toliau – mes, Bendrovė arba Duomenų valdytojas) Jums pateikus prašymą ir davus sutikimą tvarko Jūsų asmens duomenis.

Kas bus Jūsų asmens duomenų valdytojas?

Uždaroji akcinė bendrovė „NARESTA“, Lietuvos Respublikoje įsteigta uždaroji akcinė bendrovė, juridinio asmens kodas 122596696, adresas: Kareivių g. 11B, LT-09109 Vilnius, duomenys kaupiami ir tvarkomi Valstybės įmonės Registrų centras Juridinių asmenų registre.

Už duomenų apsaugą atsakingo asmens kontaktai: el. paštas atranka@naresta.lt, adresas Kareivių g. 11B, LT-09109 Vilnius, Lietuva.

Kokiais tikslais valdysime Jūsų asmens duomenis?

Kandidato į Bendrovės siūlomą darbo vietą įvertinimo ir atrankos;

Siekiant pasiūlyti darbo vietą ateityje;

Siekiant, kad jie būtų saugomi ir vertinami ateityje vykstančioms darbo vietų atrankoms, kai Kandidatas pateikia savo duomenis ne konkrečiai atrankai.

Kokiais teisiniais pagrindais tvarkysime Jūsų asmens duomenis?

Jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a) p.), kurį duodate, pavyzdžiui, kai (i) gavę pasiūlymą dalyvauti darbo pokalbyje (ii) atsiunčiate mums savo gyvenimo aprašymą ar kitą informaciją, (iii) pažymite sutikimą Jūsų duomenis saugoti pasibaigus atrankai, net jei Jūsų neatrinkome į konkrečią mūsų siūlomą poziciją. Jūs bet kada galite apsigalvoti ir atšaukti savo duotą sutikimą, apie tai pranešdami mums. Jei nesutiksite su Jūsų asmens duomenų tvarkymu arba jį atšauksite atrankos į siūlomą darbo vietą metu, Bendrovė negalės įvertinti Jūsų tinkamumo pareigoms, todėl Jūsų kandidatūra gali būti atmesta.

Teisėtas mūsų interesas (BDAR 6 str. 1 d. f) p.) siekiant įvertinti Jūsų įgūdžius, kvalifikaciją, patirtį, tinkamumą tam tikroms darbo pozicijoms, atrinkti geriausią kandidatą, administruojant kandidatų duomenų bazę.

Kokius Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime?

Identifikaciniai duomenys: vardas, pavardė, gimimo data (neprivaloma);

Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris;

Išsilavinimo bei veiklos duomenys: išsilavinimas (įskaitant kursus ir sertifikatus, kalbų mokėjimą), informacija apie karjerą (buvę / esami darbdaviai, pareigos, darbo pobūdis, trumpas pareigų aprašymas);

Kiti duomenys: gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas (neprivaloma), atlyginimo lūkesčiai (neprivaloma), kontaktinė informacija rekomendacijoms gauti (neprivaloma), darbo pokalbio proceso metu pasižymėtos pastabos (įskaitant ir Jūsų įvertinimą), testų ir (ar) praktinių užduočių rezultatai, URL nuoroda į socialinių tinklų paskyras (neprivaloma), nuotrauka (neprivaloma), informacija apie pageidaujamą darbą (darbo valandos, darbo vieta ir pan.), kita informacija, kurią nurodysite savo gyvenimo aprašyme arba motyvaciniame laiške, Jūsų viešai skelbiami duomenys, asmens, kuris teikia Jums rekomendaciją vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys.

Iš kur gausime Jūsų asmens duomenis?

Jūsų duomenis Bendrovė gaus tiesiogiai iš Jūsų. Juos taip pat Bendrovė gali gauti iš Jus rekomendavusių asmenų, darbuotojų paieška ir įdarbinimu užsiimančių bendrovių, Bendrovės darbuotojų, kitų asmenų, kurie rekomenduoja kandidatus. Bendrovė gaudama duomenis iš kitų, nei Jūs, šaltinių, laiko, kad šie subjektai Jums pateikė visą reikiamą informaciją apie Jūsų duomenų tvarkymą, informavo apie galimą Jūsų duomenų perdavimą Bendrovei, su tikslu, kad Bendrovė Jūsų duomenis tvarkys vykdant atranką (-as) į darbo vietą (-as) ir vertinant Jūsų kandidatūrą. Informuojame, kad mes galime rinkti Jūsų kaip Kandidato asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, iš Jūsų buvusio darbdavio, jei Jūs tam neprieštaravote. Kitais atvejais Jūsų asmens duomenis iš kitų šaltinių Bendrovė tvarkys tik gavusi atskirą Jūsų sutikimą. Pavyzdžiui, Jūsų pateiktas rekomendacijas Bendrovė tikrins ar atsiliepimo iš Jūsų esamo darbdavio teirausis tik tuo atveju, jeigu Jūs Bendrovei duosite sutikimą kreiptis į Jūsų esamą darbdavį ir (ar) kitą asmenį.

Kiek laiko saugosime Jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenys saugomi konkrečios atrankos į siūlomą darbo vietą vykdymo laikotarpiu ir 6 (šešis) mėnesius po atrankos pabaigos, jei nedavėte sutikimo dėl tolimesnio jo asmens duomenų saugojimo;

Jei Bendrovė Jūsų neatrinko į konkrečią siūlomą poziciją, bet Jūs sutikote, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi siekiant pasiūlyti darbo vietą ateityje, jie bus tvarkomi 2 (dvejus) metus pasibaigus atrankai;

Jeigu pateikėte savo asmens duomenis ne konkrečiai atrankai, Bendrovė saugos Jūsų asmens duomenis 2 (dvejus) metus;

Pateikę rašytinį prašymą Bendrovei, įskaitant elektronine forma, galite bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą. Atšaukus duotą sutikimą, asmens duomenys aukščiau nurodytais tikslais nebebus naudojami.
Atrankos pasibaigimo data yra laikoma darbo sutarties į konkrečią poziciją sudarymo data arba Bendrovės sprendimas nutraukti atranką. Pasibaigus duomenų saugojimo terminui Jūsų asmens duomenys bus sunaikinami (pvz., ištrinami). Jums atšaukus sutikimą tvarkyti asmens duomenis, jie bus sunaikinami nedelsiant po sutikimo atšaukimo, net jei duomenų saugojimo terminas dar nebus pasibaigęs.

Kam galime teikti asmens duomenis?

Jūsų duomenis Bendrovė gali perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda Bendrovei vykdyti kandidatų atranką arba kurie teikia Bendrovei su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas, pvz., ryšio ir IT paslaugų teikėjai, virtualių susitikimų organizavimo programų teikėjai, darbuotojų paieškos, įdarbinimo paslaugų teikėjai. Kiekvienu Bendrovės pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal Bendrovės nurodymus. Be to, jie privalo užtikrinti Jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir su Bendrove sudarytus rašytinius susitarimus. Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios įstaigoms, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai tai privaloma pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti Bendrovės teises, Bendrovės klientų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

Kaip mes saugosime Jūsų duomenis?

Asmens duomenų apsaugai įdiegėme reikiamas fizines ir technines priemones, tokias kaip prieigų valdymas, duomenų pasiekiamumo ribojimas, apsauga nuo virusų ir kitos.

Kokias teises turite?

Jūs kaip duomenų subjektas turite tokias BDAR numatytas teises:

susipažinti su asmens duomenimis ir gauti informaciją apie jų tvarkymą;
ištaisyti asmens duomenis jei jie pasikeitė ar yra netikslūs ar neteisingi;
ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam) išskyrus atvejus, kai privalome juos saugoti;
apriboti duomenų tvarkymą, kai yra tam BDAR nustatytos sąlygos;
teisę į duomenų perkeliamumą, jei yra BDAR numatyti duomenų perkėlimo pagrindai;
nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kai jie tvarkomi siekiant teisėtų interesų;
pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai jeigu manote, kad Jūsų duomenis tvarkome netinkamai.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, galite su mumis susisiekti el. paštu atranka@naresta.lt.

Siekdami maksimalaus saugumo tam tikrais atvejais mes galėsime nagrinėti Jūsų prašymą tik patikrinę Jūsų tapatybę. Dėl to galime paprašyti, pavyzdžiui, pateikti asmens dokumentą ar kitą informaciją.

Mes paprastai neprašome jokio mokesčio už Jūsų teisių įgyvendinimą. Tačiau teisės aktai mums leidžia imti pagrįsto dydžio mokestį arba atsisakyti vykdyti Jūsų prašymą, jei jis akivaizdžiai nepagrįstas arba perteklinis.

Gavę Jūsų prašymą ar nurodymą dėl asmens duomenų tvarkymo, ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kreipimosi dienos pateiksime atsakymą bei atliksime prašyme nurodytus veiksmus arba informuosime, kodėl atsisakome juos atlikti. Prireikus, nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar 2 mėnesiais, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos mes informuosime Jus apie tokį pratęsimą.

Jei manote, kad, vadovaujantis BDAR, Jūsų teisės buvo pažeistos, galite pateikti skundą mūsų priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Daugiau informacijos ir kontaktinius duomenis rasite inspekcijos svetainėje (https://vdai.lrv.lt/). Mes siekiame operatyviai ir taikiai išspręsti visus ginčus, tad visų pirma kviečiame kreiptis į mus

Kur galite rasti daugiau informacijos?

Daugiau informacijos apie Mūsų atliekamą asmens duomenų tvarkymą ir Jūsų teisių įgyvendinimą galite sužinoti mūsų Privatumo politikoje, kurią galite rasti internete adresu: https://naresta.lt/privatumo-politika/ arba kreipdamiesi į mus el. paštu atranka@naresta.lt.

Šis Privatumo pranešimas gali keistis. Apie pakeitimus paskelbsime internetinėje svetainėje naujo Privatumo pranešimo Kandidatams versiją.

Jums pateikus savo asmens duomenis dėl Bendrovės siūlomos darbo vietos arba savo iniciatyva ne konkrečiai atrankai, mes laikysime, kad Jūs susipažinote su Privatumo pranešimu Kandidatams ir kad sutinkate, jog mes tvarkytume Jūsų pateiktus asmens duomenis Kandidato įvertinimo ir atrankos tikslu. Jeigu neatrinksime Jūsų konkrečiai siūlomai darbo vietai, paprašysime Jūsų sutikimo vertinti Jūsų kandidatūrą ateityje vyksiančioms darbo vietų atrankoms.